Leistungen
Ich übernehme für Sie Rechnungsstellung und Mahnwesen, zuverlässig, termingerecht und exakt auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Jeder Auftrag wird individuell gestaltet, damit er nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen passt.
Rechnungsstellung
Eine professionelle Rechnungsabwicklung spart Zeit und sorgt für Klarheit in Ihren Finanzen. Viele kleinere Unternehmen sind auf pünktliche und vollständige Zahlungen angewiesen, um überleben zu können. Oft fehlt es an Zeit, um regelmäßig Rechnungen zu schreiben und die Kunden auf Zahlungen anzusprechen.
Ich erstelle, formatiere und versende Rechnungen passend zu Ihrem Corporate Design und Ihren Vorgaben. Dies kann per Email oder per Post sein. Gerne fasse ich auch telefonisch nach.
Dabei achte ich auf alle notwendigen Pflichtangaben und auf eine strukturierte Ablage, so dass Sie jederzeit den Überblick behalten. Auch mehrsprachige Rechnungen auf Deutsch und Englisch sind möglich.
Mahnwesen
Offene Posten werden von mir konsequent und fristgerecht verfolgt.
Dazu gehören: Zahlungserinngerung, Erste Mahnung, Zweite Mahnung und Dritte Mahnung
Jede Mahnung wird in der von Ihnen gewünschten Tonalität erstellt, sachlich, freundlich oder bestimmt und sauber dokumentiert. So wissen Sie jederzeit, welche Schritte bereits erfolgt sind.
Individuell und flexibel
Mein Service ist so konzipiert, dass er sich Ihren Prozessen anpasst, nicht umgekehrt. Ob laufende Betreuung oder zeitlich begrenzte Unterstützung: Sie erhalten genau das, was Sie benötigen, ohne überflüssige Leistung.
Die Zusammenarbeit erfolgt remote, das bedeutet Sie stellen keinen Arbeitsplatz und keine Geräte zur Verfügung.
In einzelnen Bereichen können Zusatzleistungen dazu gebucht werden, sprechen Sie mich gerne darauf an.
Begleitung über die dritte Mahnung hinaus.
Bleibt eine Forderung auch nach der dritten Mahnung offen, begleite ich Sie im nächsten Schritt: Ich bereite alle relevanten Unterlagen für anwaltliche Maßnahmen oder ein Gerichtsverfahren vor und kann Ihnen auf Wunsch erfahrene Anwälte aus meinem Netzwerk empfehlen. (Keine Rechtsberatung.)
Ihr Vorteil:
- Zeitersparnis: Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft
- Zuverlässigkeit: Fristen werden überwacht und eingehalten
- Transparenz: Jede Maßnahme wird dokumentiert
- Diskretion: Vertrauliche Daten bleiben geschützt